Vanuit de Renovatieplanner is het mogelijk om brieven te maken voor bewoners. Via de huidige editor kan een template worden gemaakt die vervolgens een brief kan genereren voor een selectie woning(en). Op deze manier kan eenvoudig voor veel adressen een persoonlijke brief worden gemaakt. 


Als toevoeging hierop hebben we een uitbreiding gemaakt waarmee je dit tempate in Word kunt maken. In Word zet je de "hooks" waarmee je data uit ons systeem kunt inladen. In de Renovatieplanner word de opmaak van je Word document meegenomen en vind de conversie met tekstvervanging plaats. Brieven die je dus al hebt gemaakt in Word kun je makkelijk via de Renovatieplanner persoonlijk maken en in bulk genereren. Hieronder vertellen we je hoe. 


Stap 1. 

In Word maak je je brief. Je kunt hier gebruik maken van headers en footers, afbeeldingen en styling opties. 

Om in een brief tekst te vervangen voor data uit de renovatieplanner gebruik je de volgende notatie : ${vervanging}. 

Waar "vervanging is getypt plaats je de tag voor het vervangen van de specifieke data. Helemaal onder in deze handleiding zie je welke opties beschikbaar zijn. 

Omdat de formatting over wordt genomen uit word is het niet mogelijk om vanuit de Renovatieplanner afbeeldingen en tabellen als vervanging in te zetten. Het is dus Niet mogelijk om de QR code te genereren in een brief uit word. Hiervoor moet de bestaande editor worden gebruikt. 


Stap 2.

In de renovatieplanner open je een project en ga je naar "content". Hier selecteer je "brieven". De nieuwe optie Word uploaden is nu beschikbaar. Om een word template toe te voegen klik je op de knop " word uploaden ".



In de popup kies je een naam voor je template en kun je het bestand uploaden. Je ziet hier nog een keer een overzicht van de tags voor tekstvervanging die je kunt kiezen. 


Nadat je het template hebt gemaakt kun je op dezelfde manier als anders een brief maken. Let wel, je kunt deze brieven voor nu niet emailen. Je kunt ze alleen verzenden of printen. 


Tekstvervanging


  • ${bedrijf-naam}
  • ${bedrijf-email}
  • ${bedrijf-adres}
  • ${bedrijf-straat}
  • ${bedrijf-huisnummer}
  • ${bedrijf-postcode}
  • ${bedrijf-plaats}
  • ${vestiging-naam}
  • ${vestiging-adres}
  • ${vestiging-straat}
  • ${vestiging-huisnummer}
  • ${vestiging-postcode}
  • ${vestiging-plaats}
  • ${project-naam}
  • ${project-plaats}
  • ${project-einddatum}
  • ${project-startdatum}
  • ${bewoner-volledige-naam}
  • ${bewoner-voornaam}
  • ${bewoner-achternaam}
  • ${bewoner-initialen}
  • ${bewoner-email}
  • ${woning-straat}
  • ${woning-huisnummer}
  • ${woning-toevoeging}
  • ${woning-postcode}
  • ${woning-plaats}
  • ${woning-adres}
  • ${woning-code}
  • ${medewerker-voornaam}
  • ${medewerker-achternaam}
  • ${medewerker-initialen}
  • ${medewerker-email}
  • ${medewerker-telefoon-mobiel}
  • ${medewerker-telefoon-vast}
  • ${brief-afzender}
  • ${brief-geadresseerde}
  • ${datum-huidig}
  • ${datum}